汽車站是汽車運輸企業(yè)組織生產(chǎn)的基層單位和運送旅客和貨物的服務部門。其負責生產(chǎn)組織、商務工作、提供服務、運行管理以及信息傳遞等方面的任務。同時,站務工作也是汽車運輸企業(yè)其他各項管理工作的基礎。
車站按其業(yè)務性質(zhì)有客運站、貨運站之分?瓦\站站務工作主要是售票、行包運送、候車服務、組織旅客上下車等。貨運站務工作主要是組織貨源、貨流、辦理貨物的承運、保管和交付、安排裝卸車、計量和核收運輸費用,填制貨運票據(jù)等。各項站務工作的工作內(nèi)容、服務要求、作業(yè)范圍和操作程序各有不同,他們互為補充缺一不可。任何一項作業(yè)的紊亂或停滯,必將給下一道工序帶來困難或影響,甚至還會打亂正常的車輛運行。認真做好站務工作,是公路運輸企業(yè)獲得良好經(jīng)濟效益和社會效益的重要保證。
公路汽車客運,是公路運輸網(wǎng)絡中的節(jié)點,起著對各客運線路、班次的調(diào)節(jié)作用。改革開放以前,在高度集中的計劃經(jīng)濟體制下,道路運輸市場是完全封閉的,公路運輸能力發(fā)展比較緩慢,“乘車難”的問題十分突出,嚴重制約著國民經(jīng)濟和社會的發(fā)展。改革開放后,在“有路大家行車、有水大家行船”的口號下,道路運輸市場率先向全社會開放,道路運輸生產(chǎn)力得到了迅速的發(fā)展,使道路運輸?shù)陌l(fā)展實現(xiàn)了由部門內(nèi)行為向社會行為轉(zhuǎn)化的升華,為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展作出了貢獻。
為使公路客運從計劃經(jīng)濟的束縛中完全解放出來,1997年,國務院批準了成都規(guī)劃中關于調(diào)整城區(qū)公路客運站布局修建十個一級樞紐客運站的規(guī)劃報告。成都市公路客運站也逐步由企業(yè)車站轉(zhuǎn)變?yōu)楣煞葜栖囌径嫦蛏鐣_放。所有專業(yè)運輸業(yè)都可以進入樞紐車站參加客運班組營運。為適應成都市客運站點調(diào)整帶來的客運市場變化,四川省汽車運輸成都公司在原城北站的基礎上成立了“站務分公司”,從1999年起隨著樞紐車站的逐步建成而陸續(xù)分批地進入各個樞紐站參加營運,并增派了駐站人員,設立了駐站班組,負責開展客運班線業(yè)務。業(yè)務點也由原“城北站”的三個擴大增加到十個。成都市這十個樞紐車站起著集中、疏散、中轉(zhuǎn)進出成都旅客的作用,是公路運輸企業(yè)開展客運市場公平、公正、公開競爭的平臺。以怎樣的市場觀念,競爭觀念,效益觀念,開拓觀念適應公路客運市場站點布局的新變化,充分利用企業(yè)資源優(yōu)勢,創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟效益,增企業(yè)財富的積累,是新成立的站務分公司面臨和要解決的課題。
自1999年起進入各樞紐車站開展班車客運業(yè)務以來,運輸收入、客運量(輸送旅客人數(shù))、和開行班車次都有了較大幅度的提升。正是由于站務分公司在業(yè)務班組建設和管理方面運用“管理心理學”、“人力資源”、“公共關系”等學科的有關理論、原理、原則和方法,作為企業(yè)方針政策的執(zhí)行層的一部份,保證總公司“誠心為本、服務第一、經(jīng)營為主、效益為果的經(jīng)營方針正確貫徹落實起到了保證作用,才有可能將經(jīng)營指標的大幅度提升。
通過用實地觀察的方法對需要設立客運業(yè)務班組的10來個樞紐站等進行了崗位調(diào)查,在各樞紐車站設立業(yè)務班組開展客運班線經(jīng)營管理工作,業(yè)務工作較單一,重復性較強,協(xié)調(diào)溝通性較強的特點,主要設立營收、經(jīng)營、安全三個崗群。經(jīng)營崗群下設崗系有:調(diào)度、經(jīng)營;營收崗群下設崗系有:統(tǒng)計、結算聯(lián)票據(jù)清收,營收回程清收、營收結算;安全崗群下設崗系有:“五不出站管理”、班車服務卡管理、班車動態(tài)監(jiān)控。同時根據(jù)不同崗位具體要求制定上崗人員標準和崗位責任制。如:《值班調(diào)度員崗位責任制》、《調(diào)度員交接班制度》、《營收統(tǒng)計員崗位責任制》、《二聯(lián)票結算單管理辦法》、《班車營收回程管理辦法》、《安全員崗位責任制》、《客運班車服務卡管理辦法》、《班車運行動態(tài)管理制度》等規(guī)章制度。由于大多樞紐車站地處成都市二環(huán)路三環(huán)路附近,從市區(qū)乘公交車多半耗時一個多小時,并且中途大多都需中轉(zhuǎn)換車,地理位置較遠。駐站業(yè)務人員要能獨立處理日常事務,要求靈活機動隨機應變解決班車客運中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件。為此,以一人多崗的原則,每一樞紐站駐站業(yè)務員只配備3至4人。為實現(xiàn)內(nèi)部信息溝通渠道暢通,維持員工間良好的人際關系,緊密團結、相互信任、真誠無私的合作,實行班組人員組合氣質(zhì)互補來提高工作效率。當車輛調(diào)度現(xiàn)場出現(xiàn)車輛脫班,晚點等異常情況時,駐站業(yè)務員一方面向乘客耐心解釋,做好乘客的安撫工作;一方面迅速積極與有關方面聯(lián)系,了解脫班、晚點原因,啟動應急預案,協(xié)調(diào)有關部門,抽調(diào)備用運力,化解危機,不讓企業(yè)利益和形象受到影響。同時班組成員的性格互補性也有利于集體工作任務的完成。外傾型具有開朗、思想活躍、適應新環(huán)境能力強;獨立型有善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題在緊急困難下從容不變不慌張想辦法克服困難的特點。這些性格特征都非常適合駐站業(yè)務班組相對獨立地工作的要求。在班組管理中,營造好的健康的工作生活環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的性格,合理地運用員工性格的多樣性和互補性,是充分調(diào)動員工的積極性的依據(jù),對提高班組管理效果具有重要意義。
在班組管理中理論結合實際地運用人力資源管理科學、管理心理學科、公共關系學科有關理論和方法,做到以人為本充分調(diào)動業(yè)務班組員工的積極性、能動性、發(fā)揮員工的最大潛力,激勵員工為滿足自身精神和物質(zhì)要求努力工作,在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標、精神文明目標、提升企業(yè)形象,樹立公司品牌的同時,使自身的物質(zhì)、精神要求得到滿足。同時結合系統(tǒng)論的觀點,使與工作相關的各系統(tǒng)處于良好的狀態(tài),使內(nèi)外環(huán)境中的激勵因素都有較好地指向員工,激勵人們努力進取,形成積極向上的工作、態(tài)度。通過輪崗、轉(zhuǎn)崗和雙因素理論提出新的勞動組合形式:如使工作豐富化,使員工從事不同的工作,以獲得成就感和責任感。根據(jù)冬、夏季發(fā)車時間的變化有條件地實行彈性工作時間作息,使員工有一定時間自行安排,調(diào)整作息時間,改善因業(yè)務站點分布遠離居住地而上下班耗時較多的現(xiàn)狀。既可調(diào)整員工的工作精神,又可提高工作效率。由此可見人員激勵能起到重要的作用。在公路客運高峰期員工受到激勵后發(fā)揮出來的主觀能動性、創(chuàng)造性帶來的高效益是非常明顯的。
為此,可以看到科學管理業(yè)務班組的社會效益和經(jīng)濟效益應是非常明顯的。同時企業(yè)文化在班組管理中員工形成良好的精神面貌和業(yè)務素質(zhì)起著非常重要的作用。站務分公司的各業(yè)務班組一直在生產(chǎn)第一線獨立的開展客運班線業(yè)務,在開放的客運市場中相互支持中競爭,生存、發(fā)展著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在生產(chǎn)生活學習中,站務分公司形成了獨特的行為方式,獨特的價值觀念。這一切構成的組織傳統(tǒng)形成了站務分公司的組織的微觀文化。公路運輸點多面廣,流動分散,服務面廣,靈活性強,良好的組織文化對企業(yè)的發(fā)展成長、班組管理,班組建設起著決定性作用。在“團結、開拓、務實、高效”的公司精神指引下,車站以優(yōu)質(zhì)服務,贏得了市場。
