近幾年來,安凱客車股份有限公司適應市場需求,加強產(chǎn)品研發(fā),產(chǎn)品系列化、價格系列化,客車產(chǎn)品從9米到18米,產(chǎn)品價格從30萬元到300萬元,實現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略上的轉(zhuǎn)變。
安凱全承載客車產(chǎn)品的多元化、市場占有率的不斷提高以及客戶群體之間的差異,都較之安凱初期以生產(chǎn)高檔SETAR為主要車型時,有著巨大的變化。在這種形勢下,安凱有效地調(diào)整、建設(shè)技術(shù)服務體系,使其日臻完善,這就是安凱的“4332”服務工程體系。
“4332”服務工程即:以“信息準確、反應敏捷、處理有效、用戶滿意”為服務目標;以“主動服務、全員服務、全程服務”為服務理念;以“流程規(guī)范化、管理科學化、培訓經(jīng)?;睘榉辗椒?;以建設(shè)“服務網(wǎng)絡、配件網(wǎng)絡”為服務手段。幾年來,安凱堅持不懈地將“4332”貫穿于用戶服務全過程,努力打造一流的安凱服務品牌。
建設(shè)復合型技術(shù)服務隊伍,適應產(chǎn)品的多元化。
在安凱客車的系列化產(chǎn)品中,高、中、低檔客車同時存在,雖然所有車型的車身都是全承載結(jié)構(gòu),但是它們在底盤配置、電氣等方面,卻有著很大的差別。在高檔客車系列中,控制系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,技術(shù)含量非常高,要求服務人員具有很強的專業(yè)技能。
有件事對他們觸動很大。一輛客運車在義烏拋錨,機械維修人員和電氣維修人員及時從合肥趕到現(xiàn)場,卻沒有檢查出問題。還是赴德學習的技師動手拆分高壓電噴,才發(fā)現(xiàn)里面有鐵銹的渣子,導致高壓電噴不能正常工作,從而排除了故障。
雖然用戶對安凱的服務表示滿意,但安凱的領(lǐng)導和技術(shù)服務部卻對此事另有別論。他們認為,用三天的時間,三批趕到現(xiàn)場,耽誤了用戶的運營時間,如果安凱技術(shù)服務人員中有一批能夠成為機械、電氣、電子方面的技術(shù)復合型人才,就能大大縮短維修時間,縮短用戶停運時間,為用戶增加效益,同時,也可以節(jié)約維修成本。對于安凱來說,把技術(shù)服務僅僅做為保證客車正常運行的手段還遠遠不夠,應該用自己高超的技能、一流的服務,使用戶獲得更豐厚的效益,這才是忠誠客戶價值。
為了達到這一目標,安凱每半年就會派遣一批技術(shù)服務人員到德國進行技術(shù)交流并接受培訓,現(xiàn)在接受過德國專家培訓的技術(shù)服務人員有70多人,有十幾位是機械、電氣、電子方面的技術(shù)復合型人才。以他們?yōu)橹饕蓡T,成立了27個外服組,這些人員每2個月對全國的服務站進行一次走訪,與服務站溝通交流,并利用專用儀器,幫助用戶進行車檢,把隨時出現(xiàn)的問題用時解決。為了應付突發(fā)事故,成立了應急小組,成員全部是專家級的。
建設(shè)服務網(wǎng)絡和信息網(wǎng)絡,保證反應敏捷、處理有效
現(xiàn)在,在遍及全國的省際城際客運黃金路線上、在旅游線路和旅游景點中、在城市公交領(lǐng)域,都可以看到安凱客車在運營。為了保證所有的安凱客車都能得到及時的技術(shù)服務,安凱公司建立了強有力的服務站網(wǎng)絡。
選擇地方服務站,安凱有著嚴格的標準,首先是根據(jù)客戶的要求,合理選擇地址,原則是覆蓋所有有用戶的地區(qū)。再就是被選者必須是具有相應資質(zhì),在當?shù)睾苡袑嵙Φ钠嚲S修公司,才有可能做為安凱客車服務站。當然,能成為安凱客車技術(shù)服務站,也提高了該汽車維修公司的地位和影響力。
對服務站的管理和要求,安凱有著明確的規(guī)范。如,服務站的服務代表每月至少走訪地區(qū)內(nèi)的一個大客戶,并把相關(guān)信息在規(guī)定的時間內(nèi)反饋回來;對進站保養(yǎng)和維修的車輛,實施一站式服務,即一臺車中出現(xiàn)的所有故障,在服務站一次全部修好,不能讓車輛帶著問題出站。車輛修好之后,服務站要進行定期回訪,收集反饋意見。
各地技術(shù)服務站的工作進程,由安凱的網(wǎng)絡系統(tǒng)監(jiān)控。車輛進入服務站,信息既被登記在互連網(wǎng)上,維修服務人員要在2個小時之內(nèi)報告處理結(jié)果。2個小時后未做處理的,網(wǎng)絡會自動顯示紅色警報,該條信息即被反饋給上級主管人員和技術(shù)專家處,如遇到特殊問題,可以咨詢專家解決,一旦發(fā)生重大難題,公司會派出應急小組,趕赴現(xiàn)場。
安凱開通的24小時電話值班服務,與網(wǎng)絡一樣,不會漏掉每一條信息,它們同時監(jiān)控著全國150多個服務站的工作情況,保障著用戶的利益。
尊重用戶的使用習慣,全程服務,授之以漁
安凱客車的全承載技術(shù)源于德國,所生產(chǎn)的客車有著德國血統(tǒng)。在德國,SETRA汽車以旅游用車為主,德國人習慣于完全按照規(guī)章制度和標準作事,對于汽車的維修保養(yǎng)也是一樣,不論配件是否損壞,均會按時更換。在國內(nèi),人們崇尚價值的充分利用,零配件不壞,決不會主動更換,車輛沒故障,一般不去維護。
適應用戶的使用習慣,是對用戶的尊重;幫助用戶正確使用車輛,是對用戶的責任。針對國內(nèi)用戶的特點,安凱主動服務、全程服務的實施,協(xié)助用戶了解車輛,科學地使用車輛,無形中避免了用戶不必要的損失。
對于新購車輛的客戶,服務人員主動對其做崗前培訓,對于較大的客戶,除進行崗前培訓,還在沿途全程維護,邊送邊講。對所有客戶,都必須進行售后的定期回訪指導。服務人員通過講解用戶在使用過程中容易出現(xiàn)的問題和解決辦法,演示操作規(guī)范,讓用戶在開始階段不犯操作錯誤。同時把以往搜集整理總結(jié)的常見問題及避免方法也傳授給新的使用者,可以講到油品的選擇、胎壓的確定等細節(jié)之處。這便是授之以漁,防患于未然。
科學合理的培訓、關(guān)切入微的感情,贏得了廣大客戶的信賴。合肥客運總公司為此請了安凱公司對他們做全員培訓。不但要求駕駛?cè)藛T參加技術(shù)培訓,還要求其他部門人員如人力資源部、技術(shù)部和服務部接受安凱客車相關(guān)管理部門的培訓。這種現(xiàn)象在其他企業(yè)還是很少見到的。
服務能夠創(chuàng)造價值,服務正在創(chuàng)造價值,價值體現(xiàn)于用戶,價值體現(xiàn)于社會,這大概就是安凱構(gòu)建4332服務工程體系的初衷吧。
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